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一、 檔案是什么？
檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。
學籍檔案：還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案，學籍檔案記錄一個人的讀書生涯（這期間檔案在學校）；
人事檔案：畢業生畢業后，在學籍檔案中放入該畢業生的報到證、畢業生登記表、學習*表、入團入黨材料，在校期間的獎懲材料等，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或**人才市場，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才市場）；
工人檔案：如果畢業生畢業后未辦理相關手續，學校將把檔案打回原籍，進入當地人社局或教育局，轉變為工人檔案，只是檔案存放在那里，沒有什么作用（這期間檔案在人社局）。
二、檔案的重要性
畢業生的檔案是學生畢業前家庭情況，學習*，政治思想表現，身體狀況等情況的文字記載材料，是國家機關單位選拔，聘用畢業生、職稱評定的重要依據。
你以后會在這些事上用到它
1. 考研
2. 考公務員，過政審關
3. 評職稱
4. 考資格證
5. 出國審查，過政審關
6. 養老保險，計算工齡
7. 某些城市，辦理證件
8. 進國企，事業單位
9. 住房補貼發放
10. 入團入黨
三、檔案**人才的作用？
1．連續計算工齡（關系到工作年限及以后的退休工資級別）
2 . 評定職稱（本科畢業滿一年認定為助理級）
3．人事檔案管理，安全可靠有保障
4．出具保管和證明等材料（即出具與個人檔案相關的證明材料）
5．代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金
6. 方便落戶，解決戶口難題，滿足購房條件、子女上學條件等
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