會計證考試:會計電算化如何作廢憑證
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作廢憑證的步驟:
(1)先查詢到要作廢的憑證。
(2)在“填制憑證”窗口中,執行“制單”|“作廢/恢復”命令。
(3)憑證的左上角顯示“作廢”字樣,表示該憑證己作廢。
注意:
●作廢憑證仍保留憑證內容及編號,只顯示“作廢”字樣。
●作廢憑證不能修改,不能審核。
●在記賬時,已作廢的憑證應參與記賬,否則月末無法結賬,但不對作廢憑證作數據處理,相當于一張空憑證。
●賬簿查詢時,查不到作廢憑證的數據。
●若當前憑證已作廢,可執行“編輯”|“作廢/恢復”命令,取消作廢標志,并將當前憑證恢復為有效憑證。