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秘書資格考試:情景錄象題解答技巧小析

2020.03.01

發布者:網上發布

秘書資格考試:情景錄象題解答技巧小析

  總體注意事項:錄象分析題以具體實際操作技能為重點,考點涉及面積廣,較分散。

  一、經常在錄象題中出現的問題包括以下幾點:

  1、環境問題。如會議室、會客室、接待室、走廊、辦公室布局/布置/清潔/辦公用品的擺放/、整齊、衛生、光線、綠色植物等。

  2、職業形象。包括坐/站/走姿等/服飾等方面。

  3、接待方面。環境情況、辦公用品的準備情況、接待預約和未預約的來訪者、電話接待的要求等。

  4、溝通方面。包括溝通的基本技能、具體技能要求、內容等。

  5、接打電話和處理通話中的問題。如方法,語言等等。

  6、會議方面。會議籌備的各項環節、會中的服務工作、會后的善后工作、會議協調、商務活動和旅行的工作事宜等。

  7、檔案信息。收集方法、檔案收集流程、檔案信息管理、信息開發工作等等

  8、辦公室事務管理。庫存管理、進貨保管、緊急事故的處理、辦公設備用品的采購等。

  此外,在書本每章節內的注意事項也是考試的知識點分布所在地。

  二、其他要注意的問題:

  1、選擇題量很多,120道題目要求在90分鐘內完成。選擇題發題型包括單項、多項、不定項、中性選擇四項。

  2、工作務實題主要偏重實際操作,包括某項工作的方法、內容、寫作的格式等等,并且形式很靈活,如擬寫一份完整的庫存管理方法,以備忘錄的格式,通過電子郵件發送給某某經理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用。

  3、錄象分析題只要找出錄象中的正確或錯誤的地方即可,不需要加以分析(這是近及期考試的形式)。每個級別分別都有兩道錄象題,每道在5-10分鐘。試卷要求找出15個正確或錯誤的地方即可,但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方,甚至更多。大家都可以寫下來。

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